Οι παρόντες κανονισμοί, μαζί με την Αίτηση Συμμετοχής, καθώς και όλα τα δεσμευτικά έγγραφα μεταξύ των δύο συμβαλλόμενων μερών αποτελούν τη Συμφωνία μεταξύ του Οργανωτή και του Εκθέτη, σχετικά με το περίπτερο και τη συμμετοχή του στην Έκθεση.
Το περίπτερο θα χρησιμοποιηθεί από την Εταιρεία της οποίας το όνομα θα αναγράφεται στην Αίτηση Συμμετοχής και στη συγκεκριμένη Έκθεση και χώρο διεξαγωγής της, που επίσης θα αναγράφονται στο ίδιο έντυπο.
Τα σχετικά έγγραφα που αφορούν την παρούσα Έκθεση αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των παρόντων Κανονισμών.

1. ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ
α. Η περίοδος λειτουργίας της Έκθεσης είναι αυτή που αναφέρεται στο ενημερωτικό έντυπο.
β. Κατασκευή και Διακόσμηση Περιπτέρων:
γ. Εισαγωγή εκθεμάτων: 16/03/2026 (μέχρι το μεσημέρι)
δ. Αποσυναρμολόγηση/Αποκατάσταση χώρου: 18/03/2026

2. ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΑΠΟΔΟΧΗ ΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ
α. Η Αίτηση Συμμετοχής επισυνάπτεται. Η Αίτηση αφού συμπληρωθεί και φέρει την επίσημη σφραγίδα και υπογραφεί από τον Αιτητή, θα πρέπει να αποσταλεί στα Γραφεία της FMW όχι αργότερα από την τελευταία ημέρα υποβολής Αιτήσεων, όπως αυτή έχει καθοριστεί.
β. Με την υπογραφή της αίτησης και την τοποθέτηση της επίσημης σφραγίδας της εταιρείας, ο Αιτητής δηλώνει ότι έχει λάβει γνώση και αποδέχεται χωρίς επιφύλαξη όλους τους Κανονισμούς.
γ. Οι Εκθέτες υποχρεούνται να τηρούν αυστηρά κάθε όρο και διάταξη των Κανονισμών αυτών όπως επίσης και οποιεσδήποτε οδηγίες που εκδίδονται κατά χρονικά διαστήματα από τον Οργανωτή της Έκθεσης.
Μη συμμόρφωση με τους κανονισμούς δίδει το δικαίωμα στον Οργανωτή να τερματίσει αμέσως και χωρίς ειδοποίηση τη συμμετοχή του Εκθέτη για χρήση του χώρου χωρίς αυτό να απαλλάσσει τον Εκθέτη από τις οποιεσδήποτε υποχρεώσεις του απέναντι στον Οργανωτή.
δ. Αίτηση για συμμετοχή που γίνεται υπό όρους ή προϋποθέσεις θεωρείται άκυρη και χωρίς ισχύ.

3. ΑΠΟΠΛΗΡΩΜΗ
α. Μαζί με την αίτηση συμμετοχής ο Εκθέτης υποχρεούται να καταβάλει το 50% της αξίας του ζητούμενου χώρου ή της χορηγίας.
β. Το υπόλοιπο 50% είναι πληρωτέο μέχρι τις 6/03/2026
γ. Για τραπεζικά εμβάσματα, παρακαλούμε όπως δηλώνεται καθαρά το όνομα του Εκθέτη.

4. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΚΘΕΤΩΝ
α. Τα στοιχεία όλων των εκθετών θα καταχωρηθούν σε ειδικό ηλεκτρονικό κατάλογο.
β. Λογότυπο της Εταιρείας, καθώς επίσης και σύντομο κείμενο με περιγραφή δραστηριοτήτων να αποσταλεί σε μορφή Word (doc.) στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@fmw.gr
γ. Το λογότυπο της Εταιρείας να είναι σε ψηλή ανάλυση σε γραμμική μορφή.
δ. Τα στοιχεία αυτά πρέπει να αποσταλούν στην fmw financial media way μέχρι 02/03/2026.
ε. Σε περίπτωση καθυστέρησης, η fmw financial media way, δεν θα φέρει οποιαδήποτε ευθύνη για τη μη περίληψη εκθετών στον ηλεκτρονικό κατάλογο.

5. ΕΚΘΕΤΕΣ & ΕΚΘΕΜΑΤΑ
α. Εκθέτες
Η Έκθεση είναι ανοικτή για το κοινό και ο Εκθέτης περιλαμβάνει οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο.
β. Εκθέματα
1 Τα προϊόντα/υπηρεσίες που θα παρουσιαστούν στην Έκθεση πρέπει οπωσδήποτε να έχουν σχέση με το αντικείμενο της Έκθεσης.
2 ii. Εμπορεύματα από τους χώρους διεξαγωγής της Έκθεσης μπορούν να μετακινηθούν από τους χώρους, όταν ο Εκθέτης εξοφλήσει όλες τις οφειλές του προς τον Οργανωτή και εξασφαλίσει άδεια εξόδου.

6. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Κατασκευή
Η κατασκευή των περιπτέρων γίνεται με την ευθύνη και την επίβλεψη του Οργανωτή.
Η Βασική Δομή περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
1 Δομή από Panel MDF 5cm πάχος και 2,5m ύψος σε λευκό χρώμα με κοινά χωρίσματα στα διπλανά περίπτερα.
2 Μετόπη 15cm ύψος και 3m πλάτος
3 1 προβολέας LED 150watt και 1 πρίζα 500watt (ανά περίπτερο)
4 1 γυάλινο στρογγυλό τραπέζι με 3 καρέκλες (ανά περίπτερο)
5 Tοποθέτηση μοκέτας στο δάπεδο
Στην περίπτωση που ο Εκθέτης επιθυμεί αναβαθμισμένη κατασκευή του περιπτέρου του, καθώς και πρόσθετο εξοπλισμό θα πρέπει να ενημερώσει τον Οργανωτή.
Καθαρισμός
Για τον γενικό καθαρισμό κοινόχρηστων χώρων, ως επίσης και των δαπέδων των περιπτέρων υπεύθυνος είναι ο Οργανωτής της Έκθεσης.

7. ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ – ΠΡΟΩΘΗΣΗ
α. Οι εκθέτες μπορούν να διαφημίζουν και να προωθούν τα εκθέματα τους ή τις εμπορικές τους δραστηριότητες ή τις υπηρεσίες τους μόνο στο δικό τους περίπτερο και σε ειδικά καθορισμένα και μισθωμένα πλαίσια. Οι εκθέτες μπορούν να προσφέρουν στο κοινό μικρά διαφημιστικά αντικείμενα και δείγματα προϊόντων που δεν έχουν εμπορική αξία.
β. Απαγορεύεται:
1 Διανομή φυλλαδίων και δειγμάτων εκτός του χώρου του περιπτέρου, χωρίς την έγκριση του Οργανωτή.
2 ii. Οποιαδήποτε διαφήμιση που μπορεί να προκαλέσει οχληρία ή ενόχληση σε άλλους Εκθέτες ή στο κοινό γενικά ή κάτι που μπορεί να προκαλέσει ζημιά στο χώρο.
iii. Επικόλληση αφισών στους εξωτερικούς τοίχους του περιπτέρου.
1 iv. Εφαρμογή ή τοποθέτηση αντικειμένων που εξέχουν πέραν των εξωτερικών τοίχων και περιπτέρων.
2 Επιδείξεις με τη χρήση οπτικοακουστικών μέσων πρέπει να γίνονται σε τέτοια θέση και ο ήχος τους να είναι ρυθμισμένος ώστε να μην προκαλούν ενόχληση. 

8. ΓΕΝΙΚΑ
α. O Εκθέτης δεν μπορεί να ανεγείρει ή να διακοσμήσει το περίπτερο του κατά τρόπο που να προκαλεί εμπόδια στους διαδρόμους, να εμποδίζει την ελεύθερη πρόσβαση, κ.λπ.
β. O Οργανωτής δεν φέρει καμία ευθύνη για ζημιές εξ’ αιτίας διακοπής στην παροχή ηλεκτρισμού, νερού, κλπ.
γ. Ο Οργανωτής της Έκθεσης έχει το δικαίωμα για οποιοδήποτε λόγο να αναβάλει, αλλάξει ή τροποποιήσει τις μέρες και ώρες λειτουργίας της Έκθεσης, προς τούτο δεν θα φέρει οποιαδήποτε ευθύνη για ενδεχόμενη ζημιά ή απώλεια που δύναται να υποστούν οι Εκθέτες. Οι μέρες προειδοποίησης για τον Εκθέτη καθορίζονται στις 15.